Varekamp Coldstores lanceert VCS Portal

Een enthousiaste klant van Thysia Information Management, Varekamp Coldstores, schrijft een persbericht over haar “VCS Portal”. Een portal voor het real-time delen van informatie met klanten, en klanten van klanten!

Het bericht:

“In haar dienstverlening ziet Varekamp Coldstores het als een essentiële taak haar klanten te voorzien van actuele en betrouwbare informatie. De actualiteit van deze data wordt gewaarborgd door een uitgekiend warehouse management system (WMS) in combinatie met barcode scanning bij elke logistieke beweging. Dit stelt Varekamp onder andere in staat direct en automatisch een bevestiging van een ontvangst of verlading per e-mail naar haar klanten te verzenden. “Door onze groeiende internationale klantenkring uit verschillende tijdszones, nam de behoefte bij klanten om zelf gegevens in ons systeem te raadplegen toe”, aldus Marc Vermeulen, projectleider VCS Portal….”

Lees hier het volledige bericht!

16 februari 2012: Seminar SharePoint in de Zorg

26 januari 2012: (Gratis) Workshop SharePoint & Dynamics integreren

Binnen uw organisatie gebruikt u Microsoft Dynamics  als ERP systeem. U merkt dat er steeds meer vraag komt om informatie uit Dynamics te delen. Met uw klanten, leveranciers of medewerkers in de buitendienst. U vraagt zich af hoe u op eenvoudige en gebruiksvriendelijke wijze functionaliteit uit Dynamics beschikbaar kunt stellen via het web.
Daarnaast heeft u binnen de organisatie te maken met grote hoeveelheden documenten. Zowel fysieke documenten op papier als ongestructureerde content digitaal. U vraagt zich af op welke manier u document- en factuurstromen kunt digitaliseren in aanvulling op Microsoft Dynamics.

Tijdens de workshop “SharePoint & Dynamics integreren” komt u te weten:
* Hoe u op eenvoudige en efficiënte wijze informatie uit Microsoft Dynamics via een portal kunt delen
* Hoe u uw documentbeheer kunt verbeteren in aanvulling op Microsoft Dynamics
* Hoe u uw factuurstromen kunt digitaliseren, controleren, accorderen en boeken in Dynamics/SharePoint
* Op welke manier u kosten kunt besparen door Microsoft SharePoint met Dynamics  te integreren

Lees hier meer over het programma, en schrijf u in voor de workshop!

Kersten Revalidatietechniek stroomlijnt processen dankzij Thysia klantenportal

Kersten Revalidatietechniek, gespecialiseerd in het adviseren, onderhouden en leveren van hulpmiddelen voor de zorg, heeft gekozen voor een klantenportal van Thysia gebaseerd op SharePoint. Dankzij de oplossing hebben de klanten van Kersten real-time inzicht in de beschikbaarheid van hulpmiddelen die Kersten beheert voor de klant. Daarnaast kan men inzien op welke zorglocaties de hulpmiddelen aanwezig zijn. De klantenportal is bovendien volledig geïntegreerd met Dynamics NAV, waardoor de informatie direct wordt vertaald vanuit het ERP systeem.

“Omdat we willen voldoen aan de vraag van de zorginstellingen, hebben we de portal in het leven geroepen.  We werken nu veel efficiënter omdat er geen handmatige handelingen nodig zijn voor het ophalen van informatie uit ons ERP systeem. Daarnaast is de informatie altijd up-to-date”, zegt Rolf Peters, ICT manager bij Kersten Revalidatietechniek.

Kersten beheert de eigen outillage-middelen van een groot aantal zorginstellingen. Via de klantenportal kunnen deze zorginstellingen voortaan een real-time overzicht inzien van welke eigen hulpmiddelen aanwezig zijn en op welke locaties deze staan. Daarnaast heeft men inzage in de beschikbare voorraad bij Kersten. Naast het overzicht per locatie van een instelling, kan een zorginstelling ook een geaggregeerde totaalrapportage oproepen die overkoepelend bij een stichting rouleren.

Voorheen kregen de zorginstellingen hun overzichten periodiek per e-mail in de vorm van een Excel rapportage. Deze rapportages waren altijd slechts een momentopname en werden handmatig verwerkt. Hierbij ontbrak het overzicht van de mogelijkheden van Kersten binnen de actuele voorraad.

 Kersten Revalidatietechniek heeft voor de realisatie van haar klantenportal gekozen voor Thysia Information Management. “Thysia was voor ons een logische keuze vanwege de nauwe samenwerking die zij hebben met onze Dynamics NAV partner DIN Solutions”, zegt Rolf Peters. Hiermee onderstreept Kersten het vertrouwen dat ze heeft in zowel Thysia als DIN Solutions als ICT-partners voor (toeleveranciers) in de zorgbranche.

“Thysia heeft veel kennis van SharePoint en Dynamics aan boord. De klantenportal sloot snel en naadloos aan op ons ERP systeem. We kunnen met de door Thysia ingezette technologie alles aan informatie en rapportages vanuit Dynamics NAV aan onze klanten beschikbaar stellen”, aldus Rolf Peters.

 De technologie die Thysia gekozen heeft, biedt Kersten het voordeel dat zij het klantenportal heel goed zelf kunnen beheren, aanpassen en onderhouden. De oplossing is generiek en configureerbaar.

 Momenteel loopt een eerste testfase bij een zorginstelling. In de toekomst wil Kersten de functionaliteit van de portal uitbouwen. De zorginstellingen krijgen dan de mogelijkheid om de status van lopende orders in te zien.

Eosta bespaart tijd en kosten met digitale factuuroplossing

‘Wij merken dat wij tijd besparen en daarmee ook kosten met de digitale factuuroplossing’, vertelt Joan Duffhues, ICT Manager bij Eosta. ‘Door deze factuuroplossing hebben onze medewerkers direct toegang tot informatie in zowel SharePoint als Dynamics NAV, en worden processen beter bewaakt door middel van workflows.’ Voorheen werden de dienstenfacturen handmatig verwerkt in het ERP-systeem Dynamics. De factuur wordt nu digitaal opgeslagen en is direct inzichtelijk en traceerbaar. Zo kan iedere medewerker – onafhankelijk van tijd en werkplek – de gegevens terugvinden. ‘Doordat het volledig geïntegreerd is met ons ERP systeem, besparen wij een hoop tijd in het administratieve proces’, aldus Duffhues.

Factuuroplossing geïntegreerd met Dynamics

‘Voorheen zweefden de facturen fysiek door de organisatie, waardoor we niet zeker wisten waar facturen zich bevonden. Het voordeel nu is dat alles digitaal opgeslagen wordt, en medewerkers de facturen niet kwijtraken of hoeven op te zoeken in fysieke postvakken of archiefkasten’, vertelt Duffhues.

De dienstenfacturen hoeven met de komst van de factuuroplossing niet meer handmatig verwerkt te worden. Hierbij gaat het om bijvoorbeeld ICT facturen. Er bestaat een directe workflow tussen de Enterprise Content Management (ECM) software en het Dynamics ERP systeem, zodat facturen te allen tijden traceerbaar zijn. Daarnaast kunnen medewerkers overal en altijd beschikken over de informatie. Facturen inzien, ophalen en beoordelen wordt hiermee een stuk eenvoudiger. ‘Zodra een budgethouder bijvoorbeeld na 3 dagen niet geaccordeerd heeft, wordt er automatisch een reminder verstuurd’, aldus Duffhues.

In de toekomst wil Eosta dit verder uitbreiden voor goederenfacturen, zodat de medewerkers niet meer op regelniveau alles in hoeven te boeken in Dynamics NAV op ontvangstregels. Dit verloopt dan volledig automatisch. Het gaat hierbij om complexe en omvangrijke facturen van transporteurs en verpakkingsbedrijven die soms langs meerdere mensen gaan.

Hier leest u de volledige case van Eosta…

Jewometaal bespaart met Document Management oplossing

Jewometaal bespaart tijd en geld door efficiëntere werkwijze dankzij het digitaliseren van inkoopcontracten en –facturen.

Jewometaal richt zich op de inkoop, verwerking en verkoop van roestvrij staal schroot. In totaal werken er 75 medewerkers. Op jaarbasis heeft Jewometaal circa 5.000 inkoopcontracten en 16.000 creditnota’s, een enorme hoeveelheid aan ongestructureerde data. Het inkoopproces verliep erg omslachtig doordat alle contractdocumenten, correspondentie en facturen op papier werd verzameld. Deze werden opgeslagen in papieren dossiers, welke enkele honderdduizenden documenten bevatten.

Jeroen Hooft, IT manager bij Jewometaal: “Contractdocumenten werden op meerdere afdelingen uitgeprint. Hierdoor zijn er dubbele archiefkasten ontstaan. Het terugvinden van informatie kostte veel tijd. Medewerkers moesten naar de archiefkast lopen om informatie op te zoeken. Daardoor is de informatie niet eenvoudig in te zien en misten we transparantie in onze informatie.”

Document Management oplossing
Door gebruik te maken van Document Management software van Thysia werd het probleem opgelost. Alle inkoopcontracten worden aangemaakt in Dynamics NAV, het ERP-systeem. Deze worden automatisch geüpload op SharePoint waarna er een workflow start voor de accordering. Na het genereren van de handtekening is deze klaar voor verzending aan de leverancier.

Alle documenten die men daarna ontvangt van de leverancier, zoals facturen en paklijsten, worden bij binnenkomst gescand. De informatie wordt door de software gecontroleerd, gevalideerd en digitaal opgeslagen. Vervolgens worden de documenten automatisch geplaatst in de juiste inkoopdossiers op SharePoint. Bij ontvangst van de goederen start automatisch de voorbereiding van de uiteindelijke betaling aan de leverancier.

Lees hier de volledige referentiecase van Jewometaal.

Thysia introduceert cloud oplossing voor het implementeren van de NEN7510 norm

Thysia Information Management introduceert de Thysia® Information Security Solution. Een online (SharePoint) portal die geschikt is voor het implementeren van de NEN 7510 norm. Hierdoor verkrijgen zorginstellingen niet alleen advies over de risico’s, maar gaan zij daadwerkelijk aan de slag met de implementatie.
Daarnaast krijgen zorginstellingen real-time inzicht in de status rondom hun NEN compliancy. De oplossing wordt in de cloud aangeboden, zodat zorginstellingen eenvoudig, snel en tegen weinig kosten instappen.

Seminar Informatiebeveiliging in de Zorg op 9 juni j.l. zeer succesvol
Als officieel NEN 7510 partner heeft Thysia een seminar georganiseerd op 9 juli j.l. Maar liefst 25 deelnemers van diverse zorginstellingen waren hierbij aanwezig. Het centrale thema was informatiebeveiliging in de zorg. Met sprekers van de NEN organisatie en Microsoft zijn onderwerpen besproken die te maken hebben met revisies in de NEN 7510 norm en de impact van cloud computing op informatiebeveiliging.

Meer informatie over de Thysia® Information Security Solution.

Actie t/m 31 juli: profiteer van gratis software
U gaat bezig met de implementatie van de normering? Tot en met 31 december 2011 kunt u kosteloos profiteren van de Thysia® Information Security Solution. Voorwaarde is dat u zich vóór 31 juli 2011 aanmeldt. Hier treft u meer informatie.

9 juni 2011: Seminar Informatiebeveiliging in de Zorg (NEN7510)

Voor efficiënte zorgverlening is het van groot belang medische- en cliëntgegevens goed beschikbaar te stellen. Aan de andere kant moet u voorkomen dat de gegevens toegankelijk wordt voor onbevoegden.
De norm NEN7510 geeft u richtlijnen aan de beveiliging, beschikbaarheid en integriteit van alle informatie. Om uw cliënten verantwoorde zorg te bieden dient u te voldoen aan het NEN7510 handboek. Ervaart u dat het een intensief proces om de norm te doorgronden? Hoe bepaalt u of uw zorginstelling hieraan voldoet? En hoe zet u de normering om tot concrete verbeteracties? Hiervoor verwelkomen wij u op het seminar Informatiebeveiliging in de zorg!
 
Tijdens het seminar Informatiebeveiliging in de Zorg komt u te weten:

• Hoe u op verschillende aspecten kunt voldoen aan de NEN7510 normering
• Hoe u plannen voor informatiebeveiliging omzet tot concrete verbeteracties
• Hoe u periodiek kunt toetsen of de maatregelen het gewenste effect hebben
• Wat voor invloed Cloud Computing heeft op uw informatiebeveiliging

Algemene Informatie
Datum: donderdag 9 juni 2011
Tijd: 12:30 tot 17:00
Locatie: Haagsemarkt 1, Breda
Doelgroep: ICT Managers, Informatiespecialisten, I & A- en Kwaliteitsmedewerkers en Bestuurders in de zorg
Kosten: gratis
Inclusief: lunch en borrel

Programma Seminar Informatiebeveiliging in de Zorg
12:30 Ontvangst met lunch
13:15 Gezondheid 2.0 en Informatiebeveiliging
13:45 Het implementeren van NEN7510: waar houd u rekening mee? (NEN organisatie)
14:30 Pauze
14:45 Inzicht en verbetering in uw informatiebeveiliging met de NEN7510 scan
15:30 De beveiligingsaspecten van Cloud Computing (Microsoft)
16:15 Afsluiting en vragenronde
16:30 Borrel en netwerken

Hier kunt u zich inschrijven voor dit event!

Thysia op Dynamics Experience 2011

De Dynamics user group organiseert op 12 april aanstaande de Dynamics Experience 2011. Dit congres wordt georganiseerd door en voor de gebruikers van Microsoft Dynamics AX, CRM en NAV en is daarmee hét onafhankelijke Microsoft Dynamics evenement van 2011.

Thysia zal hierbij aanwezig zijn als Silver Sponsor! Maakt uw organisatie gebruik van Dynamics AX, CRM of NAV, en u bent geinteresseerd in de mogelijkheden met SharePoint (Portals), Document Management en Workflow Management?  Bezoek Thysia op stand 14 of kom naar onze break-out sessie.

Het thema van de Dynamics Experience 2011 is “De Dynamics van Het Nieuwe Werken”. Het Nieuwe Werken is een andere manier van werken en samenwerken, ondersteund door de laatste technologie.

Thema van onze sessie is: Het Nieuwe Dynamics Werken met SharePoint 2010. U krijgt een live demo te zien van de integratie van Dynamics NAV met SharePoint 2010. Regels uit Dynamics NAV worden gecombineerd met ongegestructureerde data uit andere applicaties. Deze komen real-time terug in een intranet, extranet of internet portal.

Als Sponsor van de Dynamics Experience biedt Thysia u graag de mogelijkheid korting te krijgen op een toegangskaart voor dit congres. Met een kortingscode die u bij ons kunt aanvragen, betaalt u in plaats van € 199 namelijk slechts € 99.  U kunt zich hier inschrijven: http://www.thysia.eu/dynamics/dynamics-experience.html

Nationale Vereniging de Zonnebloem doet Information Management Scan met Thysia.

7 maart 2011, Breda – Nationale Vereniging de Zonnebloem krijgt inzicht in interne en externe informatiebehoefte door middel van de Information Management Scan. De scan is uitgevoerd in februari j.l. en biedt de organisatie een lange-termijn visie op haar informatie management aanpak.
Nationale Vereniging de Zonnebloem is een van de grootste vrijwilligersorganisaties van Nederland. De 40.000 vrijwilligers geven kleur aan het leven van mensen met fysieke beperkingen door huisbezoek, dagactiviteiten en aangepaste vakanties.

Vanuit het Nationale Bureau, waar 110 mensen werkzaam zijn, kwam de vraag om een inventarisatie te maken van de huidige stand van zaken. Hierin wordt specifiek ingezoomd op de interne en externe informatievoorziening. Dit met als doel een information management roadmap voor de komende jaren uit te stippelen. Voor Het Nationale Bureau is het van groot belang om informatie op de juiste manier te delen met afdelingen op provinciaal, regionaal en plaatselijk niveau.

Toekomstvisie

Als basissysteem maakt het Nationale Bureau gebruik van Dynamics NAV ERP voor o.a. financiële administratie. Dit systeem is uitermate geschikt voor het beheren van gestructureerde data. De centrale vraag die het Nationale Bureau stelt is: “Hoe kunnen wij onze informatievoorziening verbeteren en gestructureerde data uit het ERP combineren met ongestructureerde informatie?” Onder ongestructureerde informatie vallen e-mails, office- en pdf documenten. Middels de Information Management Scan worden knelpunten en verbeterpunten geïdentificeerd. Aan de hand van deze uitkomst bepaalt het Nationale Bureau de toekomstplannen met betrekking tot hun informatievoorziening.

IM Scan voor de zorg

De Information Management scan wordt specifiek toegepast op de zorgbranche. Als basis wordt hiervoor de beproefde methodiek BPIO (Business Process Infrastructure Optimization) gebruikt. Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van de SWOT methode en het 5-krachten model van Porter.

Next Page »