Stichting Nieuwe Veste kiest voor digitale factuuroplossing van Thysia Information Management
Filed under: Automatische factuurverwerking, Document Management, Dynamics NAV, SharePoint 2010
15 mei workshop: SharePoint Document- & Workflow Management met Dynamics NAV
Filed under: Dynamics NAV, Events, SharePoint, SharePoint 2010
U vraagt zich af op welke manier u uw document- en factuurstromen kunt digitaliseren, verwerken en beheren in aanvulling op Microsoft Dynamics NAV?
Tijdens deze sessie ziet u hoe u grip krijgt op uw inkomende facturen en controle over het hele betalingsproces. Het proces verloopt vanaf ontvangst tot aan betaling van de factuur volledig automatisch. Tijdens de sessie ziet u hoe u geld en tijd bespaart door het document- en factuurproces te verkorten. En verkrijgt u centrale toegang tot alle facturen en dossiers. Door middel van klantcases wordt de oplossing gebaseerd op SharePoint 2010 nader uitgelegd.
Deze workshop wordt georganiseerd in samenwerking met Dynamics user group. Tijdens deze workshop komt u te weten:
- Hoe u documentstromen (dossiers, contracten, facturen, e.d.) kunt automatiseren in combinatie met Dynamics
- Hoe u met behulp van workflows specifieke werkstromen efficienter kunt inrichten
- Hoe andere organisaties met Dynamics de techniek toepassen
- Op welke manier u kosten bespaart door Microsoft SharePoint met Dynamics te integreren
Hier leest u meer over het progamma en mogelijkheid voor inschrijven: http://www.thysia.eu/events/sharepoint-en-dynamics-integratie.html
Thysia deelt haar kennis via Dutch Dynamics Community
Filed under: Dynamics NAV, Events, SharePoint, SharePoint 2010
Als sponsor van de Dutch Dynamics Community (DDC) zal Thysia haar bijdrage leveren aan de DDC avond op 17 april in Nijkerk. Thysia zal als kennispartner haar expertise en ervaringen op het gebied van SharePoint 2010 & Dynamics NAV integratie delen. Vraagstukken zullen in de vorm van business cases aan bod komen.
Dutch Dynamics Community is een onafhankelijk initiatief voor het delen van kennis en ervaringen rondom Microsoft Dynamics software. DDC biedt de mogelijkheid aan alle Microsoft Dynamics Professionals om met elkaar in contact te komen en deel te nemen aan presentaties en discussies.
Programma
Tijdens het programma worden een functioneel onderwerp, een technisch onderwerp en een best practices onderwerp aan het voetlicht gebracht.
Datum: 17 april 2012
Locatie: De Schakel Nijkerk, Oranjelaan 10, Nijkerk
Tijden:
19:00 – 19:20 Opening
19:30 – 20:45 Parallel sessies
• SharePoint 2010 & Dynamics NAV Integratie – Jeroen Bastiaansen & Robbert Nieuwerf
• Outlook Synchronisatie – Marco Mels
• Partner Ready Software – Mark Brummel, Erik Wauters & Gary Winter
20:45 – 21:30 Borrel / netwerken
Voor meer informatie gaat u naar: http://www.dutchdynamics.net/events/2012/03/21/event-17-april-2012
5 april workshop: Het delen van Dynamics informatie via SharePoint Portals en iPads
U merkt dat er steeds meer vraag komt om informatie uit Microsoft Dynamics te delen. Met uw klanten, leveranciers of medewerkers in de buitendienst. U vraagt zich af hoe u op eenvoudige en gebruiksvriendelijke wijze functionaliteit uit Microsoft Dynamics beschikbaar kunt stellen via een portal?
Tijdens deze sessie leert u hoe eenvoudig het is om via configureerbare oplossingen informatie uit Dynamics te delen. Voor een portal waar o.a. klanten, leveranciers, buitendienst medewerkers of adviseur kunnen inloggen. Zodat men data real-time kan tonen en wijzigen, ook via tablets zoals iPads.
Tijdens de workshop komt u te weten:
- Hoe u op eenvoudige en efficiënte wijze informatie uit Microsoft Dynamics NAV via een SharePoint portal kunt delen
- Hoe u mobiele oplossingen, zoals iPads, eenvoudig kunt koppelen aan uw portaal om Dynamics informatie te tonen
- Op welke manier u kosten kunt besparen door Microsoft SharePoint met Dynamics te integreren
Voor meer informatie over het programma en inschrijven gaat u naar:
http://www.thysia.eu/events/sharepoint-en-dynamics-integratie.html
Workshops SharePoint & Dynamics integratie zeer succesvol!
Filed under: Dynamics AX, Dynamics NAV, Events, Microsoft, SharePoint, SharePoint 2010, Thysia
Breda – 6 februari 2012. De workshops SharePoint & Dynamics integratie zijn door meer dan 75 deelnemers bezocht. Hiermee zijn de workshops zeer succesvol bevonden.
De workshops zijn georganiseerd door Thysia Information Management, dé integratiespecialist op het gebied van SharePoint en Dynamics. In de Raadzaal hebben meer dan 75 Dynamics eindgebruikers kennis gemaakt met praktijkcases over het gebruik van SharePoint portals en Document Management. De oplossingen realiseren directe communicatie met ERP systemen en zijn daarom uitermate interessant voor alle Dynamics eindgebruikers.
Aan de hand van twee klantcases werd er uitgelegd hoe de oplossingen toepasbaar zijn. Jewometaal bij het gebruik van de Document Management oplossing voor het digitaliseren, distribueren, opslaan en terugvinden van inkoopcontracten. En Eosta bij het gebruik van een telersportaal gebaseerd op SharePoint en geïntegreerd met Dynamics NAV. Beide organisaties profiteren nu van oplossingen die eenvoudig te beheren en aan te passen zijn.
Gedurende de dag hebben de deelnemers in de praktijk kunnen ervaren wat de voordelen zijn van de DMS en Portal oplossing op SharePoint. Ook konden zij rechtstreeks vragen stellen aan onze klantspreker. Op deze manier konden Dynamics users kennis delen en van elkaar leren.
Op 6 maart 2012 organiseert Thysia weer, in samenwerking met de Dynamics User Group, een kennis sessie over SharePoint & Dynamics integratie! Lees hier het volledige programma. Schrijf u nu in!
Varekamp Coldstores lanceert VCS Portal
Een enthousiaste klant van Thysia Information Management, Varekamp Coldstores, schrijft een persbericht over haar “VCS Portal”. Een portal voor het real-time delen van informatie met klanten, en klanten van klanten!
Het bericht:
“In haar dienstverlening ziet Varekamp Coldstores het als een essentiële taak haar klanten te voorzien van actuele en betrouwbare informatie. De actualiteit van deze data wordt gewaarborgd door een uitgekiend warehouse management system (WMS) in combinatie met barcode scanning bij elke logistieke beweging. Dit stelt Varekamp onder andere in staat direct en automatisch een bevestiging van een ontvangst of verlading per e-mail naar haar klanten te verzenden. “Door onze groeiende internationale klantenkring uit verschillende tijdszones, nam de behoefte bij klanten om zelf gegevens in ons systeem te raadplegen toe”, aldus Marc Vermeulen, projectleider VCS Portal….”
Lees hier het volledige bericht!
19 april 2012: Seminar SharePoint in de Zorg
Filed under: Events, SharePoint, SharePoint 2010, Thysia, zorg
26 januari 2012: (Gratis) Workshop SharePoint & Dynamics integreren
Filed under: Document Management, Dynamics AX, Dynamics NAV, Events, Microsoft, SharePoint, SharePoint 2010, Thysia
Binnen uw organisatie gebruikt u Microsoft Dynamics als ERP systeem. U merkt dat er steeds meer vraag komt om informatie uit Dynamics te delen. Met uw klanten, leveranciers of medewerkers in de buitendienst. U vraagt zich af hoe u op eenvoudige en gebruiksvriendelijke wijze functionaliteit uit Dynamics beschikbaar kunt stellen via het web.
Daarnaast heeft u binnen de organisatie te maken met grote hoeveelheden documenten. Zowel fysieke documenten op papier als ongestructureerde content digitaal. U vraagt zich af op welke manier u document- en factuurstromen kunt digitaliseren in aanvulling op Microsoft Dynamics.
Tijdens de workshop “SharePoint & Dynamics integreren” komt u te weten:
* Hoe u op eenvoudige en efficiënte wijze informatie uit Microsoft Dynamics via een portal kunt delen
* Hoe u uw documentbeheer kunt verbeteren in aanvulling op Microsoft Dynamics
* Hoe u uw factuurstromen kunt digitaliseren, controleren, accorderen en boeken in Dynamics/SharePoint
* Op welke manier u kosten kunt besparen door Microsoft SharePoint met Dynamics te integreren
Lees hier meer over het programma, en schrijf u in voor de workshop!
Kersten Revalidatietechniek stroomlijnt processen dankzij Thysia klantenportal
Filed under: Dynamics NAV, SharePoint, SharePoint 2010, Thysia
Kersten Revalidatietechniek, gespecialiseerd in het adviseren, onderhouden en leveren van hulpmiddelen voor de zorg, heeft gekozen voor een klantenportal van Thysia gebaseerd op SharePoint. Dankzij de oplossing hebben de klanten van Kersten real-time inzicht in de beschikbaarheid van hulpmiddelen die Kersten beheert voor de klant. Daarnaast kan men inzien op welke zorglocaties de hulpmiddelen aanwezig zijn. De klantenportal is bovendien volledig geïntegreerd met Dynamics NAV, waardoor de informatie direct wordt vertaald vanuit het ERP systeem.
“Omdat we willen voldoen aan de vraag van de zorginstellingen, hebben we de portal in het leven geroepen. We werken nu veel efficiënter omdat er geen handmatige handelingen nodig zijn voor het ophalen van informatie uit ons ERP systeem. Daarnaast is de informatie altijd up-to-date”, zegt Rolf Peters, ICT manager bij Kersten Revalidatietechniek.
Kersten beheert de eigen outillage-middelen van een groot aantal zorginstellingen. Via de klantenportal kunnen deze zorginstellingen voortaan een real-time overzicht inzien van welke eigen hulpmiddelen aanwezig zijn en op welke locaties deze staan. Daarnaast heeft men inzage in de beschikbare voorraad bij Kersten. Naast het overzicht per locatie van een instelling, kan een zorginstelling ook een geaggregeerde totaalrapportage oproepen die overkoepelend bij een stichting rouleren.
Voorheen kregen de zorginstellingen hun overzichten periodiek per e-mail in de vorm van een Excel rapportage. Deze rapportages waren altijd slechts een momentopname en werden handmatig verwerkt. Hierbij ontbrak het overzicht van de mogelijkheden van Kersten binnen de actuele voorraad.
Kersten Revalidatietechniek heeft voor de realisatie van haar klantenportal gekozen voor Thysia Information Management. “Thysia was voor ons een logische keuze vanwege de nauwe samenwerking die zij hebben met onze Dynamics NAV partner DIN Solutions”, zegt Rolf Peters. Hiermee onderstreept Kersten het vertrouwen dat ze heeft in zowel Thysia als DIN Solutions als ICT-partners voor (toeleveranciers) in de zorgbranche.
“Thysia heeft veel kennis van SharePoint en Dynamics aan boord. De klantenportal sloot snel en naadloos aan op ons ERP systeem. We kunnen met de door Thysia ingezette technologie alles aan informatie en rapportages vanuit Dynamics NAV aan onze klanten beschikbaar stellen”, aldus Rolf Peters.
De technologie die Thysia gekozen heeft, biedt Kersten het voordeel dat zij het klantenportal heel goed zelf kunnen beheren, aanpassen en onderhouden. De oplossing is generiek en configureerbaar.
Momenteel loopt een eerste testfase bij een zorginstelling. In de toekomst wil Kersten de functionaliteit van de portal uitbouwen. De zorginstellingen krijgen dan de mogelijkheid om de status van lopende orders in te zien.
Eosta bespaart tijd en kosten met digitale factuuroplossing
Filed under: Document Management, Dynamics NAV, SharePoint
‘Wij merken dat wij tijd besparen en daarmee ook kosten met de digitale factuuroplossing’, vertelt Joan Duffhues, ICT Manager bij Eosta. ‘Door deze factuuroplossing hebben onze medewerkers direct toegang tot informatie in zowel SharePoint als Dynamics NAV, en worden processen beter bewaakt door middel van workflows.’ Voorheen werden de dienstenfacturen handmatig verwerkt in het ERP-systeem Dynamics. De factuur wordt nu digitaal opgeslagen en is direct inzichtelijk en traceerbaar. Zo kan iedere medewerker – onafhankelijk van tijd en werkplek – de gegevens terugvinden. ‘Doordat het volledig geïntegreerd is met ons ERP systeem, besparen wij een hoop tijd in het administratieve proces’, aldus Duffhues.
Factuuroplossing geïntegreerd met Dynamics
‘Voorheen zweefden de facturen fysiek door de organisatie, waardoor we niet zeker wisten waar facturen zich bevonden. Het voordeel nu is dat alles digitaal opgeslagen wordt, en medewerkers de facturen niet kwijtraken of hoeven op te zoeken in fysieke postvakken of archiefkasten’, vertelt Duffhues.
De dienstenfacturen hoeven met de komst van de factuuroplossing niet meer handmatig verwerkt te worden. Hierbij gaat het om bijvoorbeeld ICT facturen. Er bestaat een directe workflow tussen de Enterprise Content Management (ECM) software en het Dynamics ERP systeem, zodat facturen te allen tijden traceerbaar zijn. Daarnaast kunnen medewerkers overal en altijd beschikken over de informatie. Facturen inzien, ophalen en beoordelen wordt hiermee een stuk eenvoudiger. ‘Zodra een budgethouder bijvoorbeeld na 3 dagen niet geaccordeerd heeft, wordt er automatisch een reminder verstuurd’, aldus Duffhues.
In de toekomst wil Eosta dit verder uitbreiden voor goederenfacturen, zodat de medewerkers niet meer op regelniveau alles in hoeven te boeken in Dynamics NAV op ontvangstregels. Dit verloopt dan volledig automatisch. Het gaat hierbij om complexe en omvangrijke facturen van transporteurs en verpakkingsbedrijven die soms langs meerdere mensen gaan.
