Schouw Informatisering (Schouw portal) Als één van de grotere MBS partners heeft Schouw Informatisering veel programmeurs, projectleiders en consultants die projectmatig samenwerken en informatie willen delen. Hierbij is het ook vaak nodig om te weten welke collega een bepaalde specifieke ervaring heeft. In de oude situatie was er zeer veel mailverkeer en was iedereen veel tijd kwijt met het zoeken naar informatie en collega’s. De samenwerking en informatiewisseling wordt nu ondersteund door een intranet op basis van SharePoint®. Middels de uitgebreide versie hiervan worden onder andere bedrijfsbrede zoekopdrachten (enterprise search) ondersteund en kan er gericht op kennis en ervaring van collega’s gezocht worden (people search). Het werk van Schouw medewerkers wordt verder ondersteund door document management (inclusief meta data) en team- en projectensites. Daarnaast is er uiteraard aandacht besteed aan algemeen nieuws, centraal beheer van opleidingsmateriaal, etc. In vervolgfases van de portal zullen de bedrijfsprocessen verder ondersteund worden door workflow functionaliteit en zal integratie met het Microsoft Dynamics® NAV systeem gerealiseerd worden. Tenslotte zullen delen van de portal (zoals de projecten sites) als extranet ontsloten worden naar klanten en partners.

Best Fresh Group De Best Fresh Group is een groep van 10 internationaal gevestigde leveranciers van verse groenten en fruit. Elk lid van de groep is een onafhankelijk bedrijf met een eigen specialisatie. De toegevoegde waarde van de groep zit in de voordelen die behaald worden bij onder andere logistiek, kwaliteitscontrole, marketing en ICT. Op dit laatste gebied is samen met Thysia® Information Management een project gestart om de samenwerking en het delen van informatie te bevorderen middels een bedrijfsbrede web oplossing. Het project bestaat uit een internet-, extranet- en intranet-laag. Het internetgedeelte betreft de vervanging van de huidige websites. De implementatie van specifieke portals voor klanten en leveranciers (extranet) ondersteunt de samenwerking met alle partijen in de logistieke keten. Via de employee portal (intranet) kunnen de medewerkers nieuws, documenten en overige informatie delen. Voor zowel extranet als intranet is de integratie met Microsoft Dynamics® NAV een essentieel onderdeel van de portal.

Peka Kroef zeer tevreden met leveranciersportal van Thysia

‘Telers wisselen snel en efficiënt informatie uit met aardappelverwerker’

Peka Kroef heeft voor de portal oplossing van Thysia gekozen, zodat de telers real-time informatie over hun goederen via internet kunnen opvragen. Louis Hartjes, ICT Manager, vertelt: ‘De informatie-uitwisseling met de telers ging voorheen per fax en telefoon en was zeer tijdrovend voor beide partijen. Via de leveranciersportal gaat dit nu veel sneller en efficiënter.’ De telers van Peka Kroef kunnen nu via internet inloggen op hun persoonlijke site en kunnen daar over aangeleverde goederen rapportages opvragen die direct uit Microsoft Dynamics® NAV komen. Daarnaast kunnen de telers nieuwsberichten en mededelingen van Peka Kroef inzien. In de toekomst wenst Peka Kroef de portal verder uit te breiden met overige informatie uit het ERP-systeem.

Aardappelverwerker zoekt efficiënte oplossing voor telers
Peka Kroef is een Nederlandse onderneming met 180 medewerkers en verkoopt in diverse West Europese landen. Peka Kroef levert diverse aardappel- en groenteproducten aan de industrie, AGF-handel, horeca, catering, grootkeukens en retail. Hartjes vertelt: ‘De basisproducten worden aangeleverd door circa 150 telers, waarmee Peka Kroef intensief samenwerkt. De informatie-uitwisseling met de telers gebeurde per fax en telefoon en was zeer tijdrovend voor beide partijen.’

Directe behoefte aan portal
Peka Kroef had een directe behoefte aan een portal en kwam al snel terecht bij Thysia Information Management. ‘We waren gelijk overtuigd van de kwaliteiten en de oplossing van Thysia, doordat zij kennis en ervaring hebben in ERP én portals’, aldus Hartjes. ‘Wij ervaren bij portalleveranciers dat zij weinig tot geen kennis van ERP hebben en bij ERP leveranciers zijn de portal mogelijkheden weer beperkt.’ In verband met het naderende oogstzeizoen had Peka Kroef direct behoefte aan een portal en Thysia heeft ervoor gezorgd dat het project op korte termijn kon worden gerealiseerd.

De portal oplossing
Thysia levert producten en diensten op het gebied van Informatie Management. Hiermee kunnen organisaties eenvoudiger samenwerken, beter en sneller inzicht krijgen in relevante informatie en transparanter worden. Hartjes: ‘Door middel van Microsoft SharePoint® heeft Thysia ervoor gezorgd dat onze gegevens uit Dynamics NAV eenvoudig, gebruiksvriendelijk en veilig via internet beschikbaar worden gesteld.’ Op deze manier kunnen nieuwsberichten van Peka Kroef aan alle telers worden getoond en kunnen de telers hun eigen gegevens inzien. Deze gegevens bestaan onder andere uit de terugmelding door middel van rapporten, waar de teler het verschil kan zien tussen de proefrooiingen en oogst. ‘Onze organisatie, maar ook de telers zelf, kunnen nu met de portal veel sneller en efficiënter werken,’ aldus Hartjes.

Toekomst
In de toekomst wenst Peka Kroef de portal verder uit te breiden met overige informatie uit Dynamics NAV, zoals productspecificaties. Hartjes: ‘Thysia kan ons in de toekomst perfect helpen met de verdere integratie tussen SharePoint en Dynamics NAV. Met de leveranciersportal van Thysia hebben we nu een oplossing die in de toekomst goed aanpasbaar en uitbreidbaar is.’ Meer informatie over Peka Kroef en Thysia kunt u vinden op www.pekakroef.nl en www.thysia.eu.